باید توجه داشته باشیم اداره اتحادیه فقط توسط هیئت مدیره امکان پذیر نیست.
هیئت مدیره، بازرس، کمیسیون‌های چهارگانه، بارزسی، آموزش، رسیدگی به شکایات و حل اختلاف ، کمیسیون های اختصاصی نظارت بر شوراهای پاساژها، کمیسیون اقتصادی، هرکدام وظایفی مشخص بر عهده دارند.
با این حال در صورت ضرورت می توان کمیسیون های دیگری نیز تشکیل داد.همچنین شوراهای مشورتی و کار گروه‌های مختلف با ماموریت های ویژه به صورت دائمی یا موقت بکار گرفت. طی 12 سال گذشته شورای مشورتی غرب فعالیت کرده است منشاء خدمات مفیدی نیز بوده است. گرچه تمام انتظارات به حق اعضای منطقه غرب را پاسخ نداده است.
حتی اتحادیه می تواند در هر رسته شغلی یا حتی مناطق مختلف شوراهای تخصصی ایجاد کند.
همه این ها یعنی اتحادیه
یعنی صنفی پویا و مشارکت جو
یعنی توجه به خرد جمعی
وقتی که بحث کارگروه، کمیسیون، شورای مشورتی یا تخصصی مطرح می‌شود؛ در واقع بنا داریم از همه اعضای اتحادیه کمک بگیریم و فقط به هیئت مدیره بسنده نکنیم
افرادی که دانش بیشتری در باب اقتصاد، مدیریت، قوانین تجارت و احکام شرعی کسب وکار دارند
یا صاحبان تجارب مختلف یا کسانی که به ابزارها و امکانات امروزی مثل رایانه، گوشی هوشمند، پیام رسان‌ها، شبکه‌های مجازی
یا کسانی که دانش رسانه‌ای یا روابط عمومی دارند، باید بتوانند به میدان آیند.
هیئت مدیره محور، هماهنگ کننده
و ستادی برای مدیریت اتحادیه
هیئت مدیره باید استفاده از نظر کارشناسان تصمیم گیری کند.همه جانبه نگری،دوراندیشی و مورد اعتماد بودن اعضای هیئت مدیره موجب مقبولیت آن ها و گرفتن تصمیمات درست خواهد شد.
دراین میان جای برنامه ریزی و اجرای برنامه‌ها کجاست؟
بحث جوان‌گرایی دقیقا از همین جا مطرح می‌شود.
- جوان‌ها چابک و پویا هستند.
- علاوه برخلاقیت، قدرت ریسک پذیری بالایی دارند.
- ایده‌های جدید، میل به تحول و پیشرفت در جوانان بیشتر دیده می‌شود.
- جوانتر هامعمولا با متدها و ابزارهای جدید آشناترند.
پیشکسوت ها نباید کنار گذاشته شوند.
- به طور طبیعی افراد کهنسال حسابگری بیشتری دارند.
- سرد و گرم چسیده‌ترند.حسابی خاک بازار رو خوردن و کوهی از تجربه هستند.
- مقبولیت اجتماعی خوبی دارند.
- با تکیه بر جایگاه کاریزماتیکشان می‌توانند جلوی شتاب‌زدگی و هیجان های غیر مفیدرا بگیرند.
- اما باید قبول کرد که این افراد نمی‌توانند مثل جوان‌ها فعال باشند.
- با ابزارهای روز به اندازه کافی آشنا نیستند. دانش کافی برای استفاده از روش های روز دنیا در کسب و کار و مدیریت اجتماعی را ندارند.
بهتراست صندلی‌های اتحادیه با ترکیبی از افراد پیشکسوت و جوان‌ترها تکمیل شود.
در این صورت چه اتفاقی می‌افتد؟
- افراد پیشکسوت اتحادیه با انتقال تجربیاتشان به جوانتر، جانشینان آینده خود را پرورش می‌دهند.
- هیئت مدیره های بعدی با همین روش قوی و کارآمد خواهند شد.
- به جز جانشین پروری، حضور جوان‌ترها فواید دیگریر نیز دارد
- جوان‌ترها درمسائل اجرایی قوی‌ترند.
- می توانند امور را با سرعت و جدیت بیشتری پی گیری کنند.
هیئت مدیره، کمیسیون‌ها، شوراها و کارگروهای اتحادیه ترکیبی از جوان‌ترها و پیشکسوت ها
در این صورت برای برنامه ریزی ،
- کارشناسی، تعامل با سایر اتحادیه ها واتاق اصناف،
- گفت وگو با وزارت صمت،
- وزارت دارایی،
- مجلس،
- شهرداری
- و هرنهاد دیگری
انتخاب‌های بیشتر و مناسب تری خواهیم داشت.
این نکته رو هم باید دانست منظور از جوانان تعریف متداول وزارت ورزش و جوانان نیست که هر کسی که در بازه 18 تا 35 سالگی قرار دارد؛ جوان محسوب می‌شود.
اگر قرار باشد جوانان با این سن و سال سکان‌دار امور اتحادیه باشند، به طورطبیعی صنف به اتحادیه بی اعتماد خواهند شد.
منظور از جوان‌گرایی رجوع به افرادی است که بین 35 تا 55 سال دارند.
این اشخاص شور و هیجان 18 سالگی و خامی و بی تجربگی 25 سالگی را پشت سر گذاشته و به نقطه‌ای رسیده‌اند که ثبات شخصیتی دارند برای خودشان منزلت قائلند.
در کسب وکار هم تجربه قابل توجه ای دارند.
این افراد فرصت مناسبی برای کسب دانش در دانشگاه ها یا سایر مراکز علمی را داشته اند.
پس:
می‌توانند مدیران، مشاورین و مجریان شایسته ای در اتحادیه باشند و صنف لوازم یدکی را متحول کنند.
